パソコン管理ができるタイムレコーダー

人件費の削減につながる

従来のタイムレコーダーであると、勤怠管理を手計算にて行わなければならないので、専門に人材を用意する必要がありました。しかし、パソコン管理ができるタイムレコーダーを導入すると、社員の勤怠管理情報が、電子データーとしてパソコンに送られます。そのため、専用ソフトを導入すれば、残業時間の計算や、有給データの管理などが、全てパソコンにて行えるようになります。手作業と比較すると、作業時間が大幅に短縮可能なため、専属の社員を配置する必要がなくなり人件費の削減につながります。また、ICカード認証などによるタイムレコーダーを導入すれば、社員それぞれが、出社時と退社時にタイムレコーダーにカードをタッチするだけで、出勤や退社時の作業もスムーズです。

給与データとの連携が可能

毎月の給料の算出に当たって、勤怠管理を行うことにより、残業時間を計算し、残業手当を計算するのが一般的です。パソコン管理ができるタイムレコーダーを導入すると、勤怠情報が電子データとして蓄積されますので、給与ソフトとの連携が可能です。そのため、社員の毎月の給与の計算がスムーズに行えるようになります。特に、クラウド型のシステムを採用した場合には、リアルタイムで社員の出勤情報の共有ができるようになり、社員を管理しやすくなるでしょう。社員の外出なども管理が可能です。社員の工数管理も行いやすくなるため、毎月の予算の制定やトレースも行いやすくなります。さらには、勤怠情報の不正改ざんも防ぐことができ、正確な勤怠管理ができます。